MBO Office Assistant niveau 3

Behaal in korte tijd een officieel erkend MBO-diploma - 18 maanden

Niveau

Erkende MBO-opleidingen

Duur

18 maanden Duur van de opleiding

Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen

Het eerste wat je vandaag doet, is het checken van je e-mails. Je hebt 23 ongelezen berichten. Snel beantwoord je de vragen die je kunt beantwoorden en de overige mails stuur je door naar de juiste afdelingen. De telefoon gaat: “Hoi, met Olga. Ik ben op zoek naar Tineke van Marketing, kun je mij met haar doorverbinden?” Nadat je een aantal vragen hebt gesteld over de reden van haar belletje, verbind je haar door naar Tineke. Het is onderhand bijna tijd voor de vergadering die je voor Tony de directeur hebt ingepland. Je loopt naar de vergaderruimte en zet de beamer en de laptop met de PowerPoint-presentatie vast klaar. Je hebt de presentatie zelf in elkaar gezet met de informatie die je aangeleverd had gekregen van Tony. Je verwelkomt de genodigden en blijft zelf ook aanwezig tijdens de meeting om te notuleren. Bij terugkomst bij je bureau zie je dat er een hele stapel post is binnengekomen. Jij sorteert deze en zorgt dat de juiste documenten bij de juiste personen terechtkomen. De afgehandelde post archiveer je in de kast en de e-mails archiveer je digitaal. Dan werk je snel maar nauwkeurig de notulen van de vergadering uit. Voor je het weet is de dag voorbij.

Wat doet een office assistant/secretaresse?

Als office assistant of secretaresse houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Je onderhoudt en actualiseert het digitale archief
  • Je onderhoudt het relatienetwerk van de organisatie
  • Je voert administratieve taken uit
  • Je bent actief in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
  • Je organiseert en voert taken rondom planning en organisatie uit
  • Je beheert de agenda voor het (afdelings)management
  • Je handelt facturen en declaraties af
  • Je maakt verslagen en handelt vergaderzaken af
  • Je ontvangt bezoekers op representatieve wijze
  • Je organiseert bijeenkomsten en events

Je werkt veelal zelfstandig en informeert je leidinggevende over de voortgang. Je werkt in een grote of kleine organisatie, commercieel of niet-commercieel.

Officieel erkend

Scheidegger heeft officieel toestemming van het ministerie van OCW om MBO-opleidingen te verzorgen. Hierdoor kan Scheidegger officieel erkende MBO-diploma’s verstrekken. Zie Toelichting MBO voor meer informatie en de studiebijsluiter.

Voor wie?

Je wilt je graag ontwikkelen tot een professionele office assistant of secretaresse.

Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een MAVO-diploma, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.

Heb je niet de juiste vooropleiding? Dan kun je met een goede motivatie en ruime werkervaring een toelatingstoets maken. Met een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

Unieke opleidingsopzet

Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten die een MBO-diploma willen behalen. Voor de start van de opleiding wordt persoonlijk contact met je opgenomen. Alle belangrijke aspecten worden dan telefonisch met je doorgenomen. Zo wordt onder andere ingegaan op de rol van de stage in de opleiding, de geschiktheid van je werkplek en de keuzedelen waaruit je kunt kiezen. Tijdens de opleiding volg je het begeleidingsprogramma. Hierin wordt de begeleiding, beroepspraktijkvorming (stage) en examinering uitgelegd. Daarnaast krijg je een introductie in e-Connect, de digitale leeromgeving van Scheidegger, waar je alle informatie over je opleiding vindt.

De opleiding is voor een belangrijk deel gekoppeld aan de praktijk. Je loopt stage waarbij je het vak in de praktijk leert. Ook volg je modules in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel voorbeelden uit de praktijk. Deze modules worden verzorgd door docenten die zelf in het vakgebied werkzaam zijn. Dat maakt de lessen erg leuk en zorgt ervoor dat de leerstof heel herkenbaar wordt uitgelegd.

Wij begrijpen hoe het is om volwassenen op te leiden. Zo zorgen wij ervoor dat je de opleiding goed kunt combineren met werk en privé. Ook zijn de boeken die in deze opleiding worden gebruikt uitstekend geschikt voor MBO. Hierdoor werk je heel doelgericht naar het programma toe. Wij maken het je zo makkelijk mogelijk om je diploma te halen.

Studeren bij Scheidegger

Wij willen het leren zo praktisch en efficiënt mogelijk maken. Tijdens de lessen worden niet alleen de theorie en de gemaakte opdrachten besproken, maar werk je ook aan de vaardigheden die je nodig hebt in je dagelijkse praktijk. Bovendien voer je inspirerende en leerzame discussies met je medestudenten, waardoor jullie samen tot oplossingen komen. Ook heb je tijdens je opleiding toegang tot de digitale leeromgeving e-Connect. Hierin vind je alle informatie over je opleiding en examens. Zie voor meer informatie e-Connect.

Natuurlijk moet je het zelf doen, maar je staat er niet alleen voor! Bij Scheidegger zien we jou echt staan. Tijdens de opleiding word je op verschillende manieren begeleid. Je hebt een studiebegeleider voor de voortgang in je opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in je stage. Tijdens jouw opleiding hebben zij regelmatig contact met je. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je stagementor. Dit is vaak je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren. Wij helpen je om het beste uit jezelf te halen. Jouw doel is ons doel: een diploma!

Stage

Je stage is erg belangrijk, omdat je daarin oefent met het in praktijk brengen van je beroepsvaardigheden. Je kunt stage lopen bij een grote of kleine organisatie, commercieel of niet-commercieel. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is de organisatie waarbij je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je je huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.

Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Ook dan kun je van start met deze opleiding. Je gaat dan tijdens je opleiding op zoek naar een geschikt stagebedrijf. Het Stage Instituut kan je daarbij mogelijk helpen.

Examengarantie

Als je onverhoopt niet slaagt voor je examen, maar je hebt wel alle lessen gevolgd, dan mag je het examen kosteloos overdoen. Kortom: Scheidegger begeleidt je daadwerkelijk naar een diploma. Zie onze 6 gouden garanties voor meer informatie.

Btw

Deze opleiding is wettelijk erkend, hierdoor is deze opleiding vrijgesteld van btw.

Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma

Studieprogramma

Het programma bestaat uit 3 modules (4 of 6 bijeenkomsten), keuzedelen, een module Studiebegeleiding (2 bijeenkomsten van 3 uur) en een stage (je werkplek of een stage). Om een officieel erkend MBO-diploma te behalen is landelijk vastgelegd dat een bepaald verplicht niveau geldt voor Nederlands en rekenen. Voor deze algemene onderdelen word je uitstekend begeleid. Meer informatie vind je in de toelichting op Toelichting MBO.

In deze opleiding leer je alles wat je nodig hebt om als office assistant of secretaresse aan de slag te gaan. Zo leer je vele administratieve en organisatorische taken uit te voeren, zoals agenda's beheren, vergaderingen organiseren, telefoongesprekken voeren en korte verslagen maken.

Ondersteunen en adviseren

(6 lessen)

  • Archiveren en administreren
  • Documentenmanagement en organiseren van bestanden
  • Omgaan met privacy en vertrouwelijkheid
  • Assisteren bij vergaderingen
  • Ondersteunen van het management
  • Relaties onderhouden

Plannen en organiseren

(4 lessen)

  • Vergaderingen en bijeenkomsten verzorgen
  • Agendabeheer
  • Evenementen organiseren
  • Reizen en accommodaties regelen
  • Plannen van eigen werk
  • Timemanagement
  • Doelen en prioriteiten stellen
  • Notuleren en gestructureerde aantekeningen maken

Zakelijke correspondentie

(4 lessen)

  • Soorten correspondentie
  • Effectieve (zakelijke) brieven en e-mails
  • Doel, toon en inhoud van brieven en e-mails
  • Stappen in het schrijfproces
  • Schriftelijke taalvaardigheid
  • Redigeren en corrigeren van teksten
  • Nederlands: grammatica en spelling
  • Opmaak en huisstijl

    Overige onderdelen

    • Studiebegeleiding
    • Keuzedelen
    • Stageprogramma
    • Algemene onderdelen

    Afronding

    Je maakt tijdens je opleiding per module een korte voortgangstoets. Voor je stage werk je aan praktijkopdrachten. Beide onderdelen vormen samen een goede voorbereiding voor je examen, waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Ook rond je de algemene onderdelen af met toetsing zoals landelijk is vastgelegd.

    MBO-diploma

    Tijdens de opleiding rond je de modules en de overige onderdelen af met een praktijkexamen, praktijkgerichte opdracht, digitaal examen of mondeling examen. Daarnaast rond je je stage af met een praktijkexamen, dat bestaat uit opdrachten en een toets waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Als je voor alle onderdelen een voldoende behaalt, ontvang je het officiële, door de overheid erkende diploma ‘MBO Office Assistant niveau 3’, zoals ingeschreven in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het behalen van een erkend diploma wordt steeds belangrijker. Scheidegger zorgt ervoor dat je dit kunt behalen.

    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie

    Kosten

    Inschrijfgeld: € 100,-

    Lesgeld: € 2.749,-

    Studiemateriaal: € 655,-

    Examenkosten: € 885,-

    Taal en Rekenen: € 400,-

    Afronding (incl. diplomering): € 450,-

    Je kunt deze opleiding ook in 6 of 18 termijnen betalen.

    Bij betaling ineens krijg je een korting van € 150,-.

    Btw

    Kies je voor wettelijk erkend onderwijs (MBO-niveau 2, 3 of 4, Associate degree, HBO Bachelor of volledige Master), dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn belast met 21% btw. Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag boven op de prijs exclusief btw. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. 

    Betaal je de opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 9% btw. De btw op arrangementskosten is niet verrekenbaar. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen. 

    Heb je vragen?

    Je kunt ons op werkdagen bellen van 08.00 uur tot 21.00 uur (op vrijdag tot 17.00 uur). Je kunt ook een bericht sturen via WhatsApp, van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 16.00 uur.

    Mail ons

    035 - 7 121 992

    06 - 10739752
     

     

    MBO Office Assistant niveau 3

    Behaal in korte tijd een officieel erkend MBO-diploma - 18 maanden

    Niveau

    Erkende MBO-opleidingen

    Duur

    18 maanden Duur van de opleiding