MBO Management Assistant niveau 4

Specialisatie juridisch, medisch of algemeen - 2 jaar

Niveau

Erkende MBO-opleidingen

Duur

24 maanden Duur van de opleiding

Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen
Algemeen

Je bent bezig met het uitwerken van de notulen van een vergadering als de telefoon gaat. Je manager vraagt of je even tijd hebt. Je zegt dat je eraan komt en loopt naar de vergaderkamer. De tweede vergadering van de dag is gestart, maar één van de deelnemers is niet op komen dagen. “Wil jij Sharon even bellen waar ze blijft?” Je zoekt haar nummer op en belt Sharon. Je geeft door dat ze in de file staat en dus helaas pas over een kwartier aanwezig kan zijn. Na de vergadering ga je aan de slag met het organiseren van de jaarlijkse netwerkbijeenkomst. Je hebt gisteren 72 uitnodigingen verstuurd en nu moet alleen de catering nog worden geregeld. Na de pauze zie je dat er 12 mailtjes zijn binnengekomen in je mailbox. Deze handel je meteen af. Je nieuwe collega-secretaresse Jessica komt naar je toe en vraagt of je haar kunt helpen met het maken van een planning. Je houdt het overzicht en je schakelt moeiteloos over van taak naar taak. Voor je het weet is de dag voorbij.

Wat doet een management assistant/directiesecretaresse?

Als management assistant houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Je onderhoudt en actualiseert het digitale archief
  • Je onderhoudt het relatienetwerk van een organisatie
  • Je voert administratieve taken uit ten behoeve van het management
  • Je hebt op een goed niveau de mondelinge (telefonische) en schriftelijke communicatie waarvoor ook jouw Nederlandse en Engelse taal op orde is
  • Je beheert de agenda voor management en directie
  • Je handelt facturen en declaraties af
  • Je maakt verslagen en handelt vergaderzaken af
  • Je ontvangt op een professionele wijze bezoekers
  • Je organiseert allerlei bijeenkomsten en events
  • Je ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal

Je bent vaak de ‘rechterhand’ van een manager of directielid. Als steun en toeverlaat moet je daarom goed kunnen plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel zijn en je zowel mondeling als schriftelijk zeer goed kunnen uitdrukken. Met onze gouden garanties zorgen we ervoor dat alles in deze opleiding prima is geregeld. Jij haalt je diploma met de wind in je rug.

Officieel erkend

Scheidegger heeft officieel toestemming van het ministerie van OCW om MBO-opleidingen te verzorgen. Hierdoor kan Scheidegger officieel erkende MBO-diploma’s verstrekken. Zie Toelichting MBO voor meer informatie en de studiebijsluiter.

Voor wie?

Deze opleiding is speciaal voor iedereen die zich wil ontwikkelen tot een veelzijdige en volwaardige management assistant. Wanneer je een opleiding zoekt met uitstekende beroepsperspectieven, is dit een goede keuze.

Je kunt deelnemen aan deze opleiding als je minimaal beschikt over een diploma MBO-niveau 2, een MAVO-diploma, een diploma VMBO (kader, gemengd of theoretische leerweg) of een overgangsbewijs HAVO of VWO naar het vierde leerjaar.

Heb je niet de juiste vooropleiding? Dan kun je met een goede motivatie en ruime werkervaring een toelatingstoets maken. Met een goed resultaat kun je zo alsnog tot de opleiding toegelaten worden. Als je gebruik wilt maken van deze vorm van toelating, dan wordt tijdens de intake uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat.

Unieke opleidingsopzet

Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor volwassen studenten die een MBO-diploma willen behalen. Voor de start van de opleiding wordt persoonlijk contact met jou opgenomen. Alle belangrijke aspecten worden dan telefonisch met je doorgenomen. Zo wordt onder andere ingegaan op de rol van de stage in de opleiding, de geschiktheid van jouw werkplek en de keuzedelen waaruit je kunt kiezen. Tijdens de opleiding volg je het begeleidingsprogramma. Hierin wordt de begeleiding, beroepspraktijkvorming (stage) en examinering uitgelegd. Daarnaast krijg je een introductie in e-Connect, de digitale leeromgeving van Scheidegger, waar je alle informatie over je opleiding vindt.

De opleiding is voor een belangrijk deel gekoppeld aan de praktijk. Je loopt stage waarbij je het vak in de praktijk leert. Ook volg je modules in de vorm van klassikale bijeenkomsten met veel voorbeelden uit de praktijk. Deze modules worden verzorgd door docenten die zelf in het vakgebied werkzaam zijn. Dat maakt de lessen erg leuk en zorgt ervoor dat de leerstof heel herkenbaar wordt uitgelegd.

Wij begrijpen hoe het is om volwassenen op te leiden. Zo zorgen wij ervoor dat je de opleiding goed kunt combineren met werk en privé. Ook zijn de boeken die in deze opleiding worden gebruikt uitstekend geschikt voor MBO. Hierdoor werk je heel doelgericht naar het programma toe. Wij maken het je zo makkelijk mogelijk om jouw diploma te halen.

Studeren bij Scheidegger

Wij willen het leren zo praktisch en efficiënt mogelijk maken. Tijdens de lessen worden niet alleen de theorie en de gemaakte opdrachten besproken, maar werk je ook aan de vaardigheden die je nodig hebt in je dagelijkse praktijk. Bovendien voer je inspirerende en leerzame discussies met je medestudenten, waardoor jullie samen tot oplossingen komen. Ook heb je tijdens je opleiding toegang tot de digitale leeromgeving e-Connect. Hierin vind je alle informatie over je opleiding en examens. Zie voor meer informatie e-Connect.

Natuurlijk moet je het zelf doen, maar je staat er niet alleen voor! Bij Scheidegger zien we jou echt staan. Tijdens de opleiding word je op verschillende manieren begeleid. Je hebt een studiebegeleider voor de voortgang in je opleiding en een stagebegeleider voor de voortgang in je stage. Tijdens jouw opleiding hebben zij regelmatig contact met je. Ook met vragen kun je bij hen terecht. Op de werk- of stageplek zelf is er begeleiding door je stagementor. Dit is vaak je leidinggevende of een ervaren collega. Hij of zij helpt je de praktijkopdrachten uit te voeren. Wij helpen je om het beste uit jezelf te halen. Jouw doel is ons doel: een diploma!

Stage

Je stage is erg belangrijk, omdat je daarin oefent met het in praktijk brengen van je beroepsvaardigheden. Je kunt stage lopen bij een grote of kleine organisatie, commercieel of niet-commercieel, met een secretariaat en een directie of managementteam. Heb je al een baan in dit werkgebied? En is de organisatie waarbij je werkt een erkend leerbedrijf? Dan kun je jouw huidige werkplek voordragen als stageplaats en hoef je geen aanvullende stage te lopen.

Heb je op dit moment geen geschikte werkplek? Ook dan kun je van start met deze opleiding. Je gaat dan tijdens je opleiding op zoek naar een geschikt stagebedrijf. Het Stage Instituut kan je daarbij mogelijk helpen.

Examengarantie

Als je onverhoopt niet slaagt voor je examen, maar je hebt wel alle lessen gevolgd, dan mag je het examen kosteloos overdoen. Kortom: Scheidegger begeleidt je daadwerkelijk naar een diploma. Zie onze 6 gouden garanties voor meer informatie.

Btw

Deze opleiding is wettelijk erkend, hierdoor is deze opleiding vrijgesteld van btw.

Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma
Studieprogramma

Studieprogramma

Het programma bestaat uit 5 modules (4 of 6 bijeenkomsten), keuzedelen, een module Studiebegeleiding (3 bijeenkomsten van 3 uur) en een stage (je werkplek of een stage). Om een officieel erkend MBO-diploma te behalen is landelijk vastgelegd dat een bepaald verplicht niveau geldt voor Nederlands, rekenen en Engels. Voor deze algemene onderdelen word je uitstekend begeleid. Meer informatie vindt u in de toelichting op Toelichting MBO.

In deze opleiding leer je alles wat je nodig hebt om als moderne management assistant aan de slag te gaan. Je leert hoe je het management ondersteunt doordat jij vaak in allerlei taken betrokken bent om werk te organiseren en te regelen.

Communicatie en pr

(6 lessen)

  • Communicatie en media
  • Pr en marketing
  • Communicatie en huisstijl
  • Pr en relatie met pers en media
  • Creatief schrijven van brieven, folders en advertenties
  • Inzetten en onderhouden van social media
  • Voorlichting en imago

Ondersteunen en adviseren

(6 lessen)

  • Archiveren en administreren
  • Documentenmanagement en organiseren van bestanden
  • Omgaan met privacy en vertrouwelijkheid
  • Assisteren bij vergaderingen
  • Ondersteunen van het management
  • Relaties onderhouden

Plannen en organiseren

(4 lessen)

  • Vergaderingen en bijeenkomsten verzorgen
  • Agendabeheer
  • Evenementen organiseren
  • Reizen en accommodaties regelen
  • Plannen van eigen werk
  • Timemanagement
  • Doelen en prioriteiten stellen
  • Notuleren en gestructureerde aantekeningen maken

Zakelijke correspondentie

(4 lessen)

  • Soorten correspondentie
  • Effectieve (zakelijke) brieven en e-mails
  • Doel, toon en inhoud van brieven en e-mails
  • Stappen in het schrijfproces
  • Schriftelijke taalvaardigheid
  • Redigeren en corrigeren van teksten
  • Nederlands: grammatica en spelling
  • Opmaak en huisstijl

Administratie en registratie

(4 lessen)

  • Effectieve administratie en gegevensbeheer
  • Ordenen van informatie
  • Projectadministratie
  • Controleren en verwerken van facturen en declaraties
  • Budgetbeheer en financiële afhandeling
  • Offertes en leveringscondities beoordelen
  • Urenregistratie en administratie

    Overige onderdelen

    • Studiebegeleiding
    • Keuzedelen
    • Stageprogramma
    • Algemene onderdelen

    Afronding

    Je maakt tijdens je opleiding per module een korte voortgangstoets. Voor je stage werk je aan praktijkopdrachten. Beide onderdelen vormen samen een goede voorbereiding voor je examen, waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Ook rond je de algemene onderdelen af met toetsing zoals landelijk is vastgelegd.

    MBO-diploma

    Tijdens de opleiding rond je de modules en de overige onderdelen af met een praktijkexamen, praktijkgerichte opdracht, digitaal examen of mondeling examen. Daarnaast rond je jouw stage af met een praktijkexamen, dat bestaat uit opdrachten en een toets waarin je laat zien dat je het vak beheerst. Als je voor alle onderdelen een voldoende behaalt, ontvang je het officiële, door de overheid erkende diploma ‘MBO Management Assistant niveau 4’, zoals ingeschreven in het Centraal Register Beroepsopleidingen (CREBO). Het behalen van een erkend diploma wordt steeds belangrijker. Scheidegger zorgt ervoor dat je dit kunt behalen.

    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Lesplanning
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie
    Kostenspecificatie

    Kosten

    Inschrijfgeld: € 100,-

    Lesgeld: € 3.149,-

    Studiemateriaal: € 975,-

    Examenkosten: € 1.375,-

    Taal en Rekenen: € 700,-

    Afronding (incl. diplomering): € 525,-

    Je kunt deze opleiding ook in 2, 8 of 24 termijnen betalen.

    Bij betaling ineens krijg je een korting van € 150,-.

    Zie Praktische informatie voor meer praktische informatie.

    Btw

    Kies je voor wettelijk erkend onderwijs (MBO-niveau 2, 3 of 4, Associate degree, HBO Bachelor of volledige Master), dan bieden wij deze opleiding altijd vrijgesteld van btw aan. De overige opleidingen en trainingen zijn belast met 21% btw. Voor organisaties die geen btw kunnen terugvorderen, is vrijstelling van btw mogelijk. In dat geval komt er 10% opslag boven op de prijs exclusief btw. Dit betekent een groot voordeel op de prijs inclusief btw en is een absolute aanrader. 

    Betaal je de opleiding of training zelf? Dan geldt er geen opslag van 10%. Studie-, trainingsmaterialen, reprorechten en arrangementskosten zijn altijd belast met 9% btw. De btw op arrangementskosten is niet verrekenbaar. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. De hoogte van de btw is onder voorbehoud van eventuele wetswijzigingen. 

    Heb je vragen?

    Je kunt ons op werkdagen bellen van 08.00 uur en 21.00 uur (op vrijdag tot 17.00 uur). Je kunt ook een bericht sturen via WhatsApp, van maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 16.00 uur.

    Mail ons

    035 - 7121992

    06 - 10739752
     

     

    MBO Management Assistant niveau 4

    Specialisatie juridisch, medisch of algemeen - 2 jaar

    Niveau

    Erkende MBO-opleidingen

    Duur

    24 maanden Duur van de opleiding