Opleidingsdata en locaties
Schrijf je vóór 1 juni in voor deze opleiding en ontvang een stijlvolle Otazu-armband t.w.v. € 125,-! Vul de code: OTAZU in bij je betalingsgegevens. Lees hier meer.
Als directiesecretaresse sta je voor de uitdaging om de vaak belangrijke zaken in een bedrijf of organisatie tot in de puntjes te regelen. Je ondersteunt je manager of directeur door zelfstandig diverse vergaderingen te organiseren, planningen te bewaken, agenda's te beheren en talloze telefoontjes te beantwoorden. Goed regelen betekent om kunnen gaan met deadlines. Kortom, de opleiding MBO Directiesecretaresse is er voor mensen die weten wat ze doen en die niet bang zijn voor een verantwoordelijke rol. Met dit diploma kun je via een versneld traject doorstuderen naar de opleiding MBO Directiesecretaresse niveau 4.
Voor wie?
Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor iedereen die zich wil ontwikkelen tot volwaardige directiesecretaresse.
Vooropleiding
Deze opleiding wordt verzorgd op MBO-niveau. Er wordt verwacht dat je beschikt over de basisvaardigheden voor secretaresses, zoals computervaardigheden en goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Wanneer dit niet het geval is, is het verstandig om voorafgaand de opleiding MBO Professioneel Secretaresse te volgen (zie p. 36). Die opleiding sluit naadloos aan bij deze opleiding.
De aanpak
De opleidingen van Scheidegger onderscheiden zich door een zeer praktijkgerichte aanpak. Je gaat aan de slag met praktische theorie, waar je ook echt iets aan hebt. Dus geen theorie om theorie, maar direct toepasbare theorie. Daarnaast ontwikkel je uiterst belangrijke vaardigheden waar je als directiesecretaresse veel aan hebt.
Je krijgt toegang tot een professionele digitale leeromgeving: e-Connect. Hier vind je alle informatie over je opleiding en examens en kun je makkelijk communiceren met je medestudenten en docent.
Kenmerkend is de intensieve begeleiding door middel van de VAK-methode van Scheidegger. De combinatie van bijeenkomsten, een zeer professionele online leeromgeving, een praktijkcoach en stimulerende docenten zorgt ervoor dat je daadwerkelijk je diploma behaalt. Daarom bieden wij ook graag een examengarantie!
Opzet van de opleiding
De opleiding bestaat uit 4 modules van 8 lessen. Elke module heeft 6 bijeenkomsten en 2 e-Learninglessen. In de e-Learninglessen werk je aan een aantal opdrachten die klassikaal worden besproken. Je wordt begeleid door een praktijkcoach, bij wie je met al je vragen terechtkunt. In de lessen word je goed voorbereid op de praktijkgerichte examens. Een ervaren docent legt de theorie uit en vertaalt die naar de dagelijkse praktijk. Dat maakt de lessen zeer afwisselend en motiverend. Scheidegger weet dat dit een belangrijke voorwaarde is om een opleiding succesvol af te ronden.
De directiesecretaresse is de steun en toeverlaat van de directeur of manager. Zij regelt zijn afspraken, verzorgt zijn correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van zijn werk. De directiesecretaresse bepaalt wie er bij de directeur naar binnen mag en heeft dus veel invloed in de organisatie.
Omdat iedere directeur andere wensen heeft met betrekking tot ondersteuning, kunnen de taken variëren. In deze opleiding staan de benodigde kennis en vaardigheden centraal. Een directiesecretaresse heeft goed inzicht in de organisatie en in managementvraagstukken en heeft ook veel te maken met vertrouwelijke personeelsaangelegenheden.
Officieel diploma
Je rondt de module Directiesecretariaat af met een praktijkgericht examen. De 3 overige modules rond je af met een praktijkgerichte opdracht, die je thuis maakt en die wordt beoordeeld. Wanneer je alle modules met een voldoende afrondt, ontvang je het officiële diploma 'MBO Directiesecretaresse' van Scheidegger Opleidingen. Dit diploma levert bovendien officiële studiepunten op voor de opleiding MBO Directiesecretaresse niveau 3. Scheidegger is door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap officieel erkend als uitvoerder van erkende MBO-opleidingen, zoals die zijn vastgelegd in het CREBO. Met dit diploma ben je uitstekend voorbereid op een zeer mooie toekomst als directiesecretaresse.
1-jarige opleiding voor ambitieuze mensen
Studieprogramma
Directiesecretariaat
(8 lessen)
-
Rol en taken van de directiesecretaresse
-
Communicatieve vaardigheden
-
Schriftelijke communicatie
-
Omgaan met vertrouwelijkheid
-
Notuleren
-
Vergadertechnieken
-
Organiseren van bijeenkomsten
-
Coördineren van het directiesecretariaat
-
Examen: Praktijkgericht examen
Administratie en kantoorpraktijk
(8 lessen)
-
Administratie en kantoorpraktijk
-
Effectieve werkorganisatie
-
Agendabeheer
-
Plannen en organiseren
-
Ingaande en uitgaande post
-
Archiveren en dossiers
-
Informatie en informatievoorziening
-
Examen: Praktijkgerichte opdracht
Management en organisatie
(8 lessen)
-
Effectieve werkorganisatie
-
Timemanagement
-
Organisatiestructuren en -processen
-
Interne organisatie
-
Werken met doelstellingen
-
Projectmatig werken
-
Logistiek en processen
-
Examen: Praktijkgerichte opdracht
Personeelsmanagement
(8 lessen)
-
Werving en selectie
-
Personeelsplanning
-
Functionerings- en beoordelingsgesprekken
-
Ziekteverzuim
-
Juridische aspecten
-
Ontwikkelen van personeel
-
Examen: Praktijkgerichte opdracht
Examengarantie
Mocht je onverhoopt niet slagen voor je examen, maar heb je wel alle lessen gevolgd, dan mag je het examen kosteloos overdoen. Kortom, Scheidegger begeleidt je daadwerkelijk naar een diploma.
Kosten
Inschrijfgeld: € 100,-
Lesgeld: € 45,- per les (32 lessen)
Examens: € 175,- per module
Studiemateriaal: € 110,- per module (inclusief e-Connect)
Bij betaling ineens krijg je een korting van € 125,-.
Fiscaal voordeel
Voor werkgevers is het mogelijk een netto voordeel te krijgen van maximaal € 2.753,- per werknemer. Zie Fiscaal voordeel voor meer informatie.